1. Công tác tham mưu
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện: Chiến lược phát triển Học viện; Kế hoạch phát triển Học viện; Đề án nâng cao năng lực đào tạo của Học viện; Quy chế đào tạo sau đại học, đại học; Quy chế quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ; Các quy trình ISO liên quan đến công tác đào tạo; Sổ tay giảng viên; các quy chế, quy định, quy trình khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
b) Cập nhật các quy định của pháp luật về giáo dục đào tạo và chỉ trì tổ chức chỉnh sửa kịp thời các quy chế, quy định, văn bản, biểu mẫu, chương trình đào tạo… nội bộ.
c) Xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo trình độ đại học, sau đại học theo từng giai đoạn phát triển của Học viện.
2. Công tác chủ trì
a) Quản lý vận hành các chương trình đào tạo
b) Tổ chức điều hành các công tác giảng dạy và học tập
c) Tập hợp, thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin về học vụ
d) Quản lý hồ sơ gốc và danh sách sinh viên các hệ, bậc đào tạo; quản lý, cấp phát hồ sơ sinh viên trong quá trình học tập tại Học viện và sau khi tốt nghiệp theo quy định
e) Chuẩn bị nội dung cho các kỳ họp về công tác đào tạo
g) Chủ trì thực hiện tổ chức, quản lý việc in và sử dụng các loại phôi văn bằng, chứng chỉ; cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp luật;
h) Đầu mối tiếp nhận thông tin từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, tổng hợp, báo cáo, tiếp nhận và xử lý công văn… liên quan đến công tác đào tạo của Học viện.
i) Thực hiện nhiệm vụ của thường trực các Hội đồng: Khoa học và đào tạo, xét thi và công nhận tốt nghiệp, đánh giá kết quả học tập cho các trình độ và hình thức đào tạo
k) Thực hiện công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo
l) Chủ trì cùng với các khoa chuyên môn, phòng TC-HC, phòng TS & CTSV rà soát số lượng giảng viên đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh và mở ngành đào tạo; thực hiện các công việc tốt nghiệp theo phân công của Giám đốc Học viện
m) Thống nhất danh sách giảng viên thỉnh giảng với các khoa; soạn và trình ký hợp đồng thỉnh giảng trên cơ sở danh sách giảng viên thỉnh giảng của các khoa cung cấp
n) Chủ trì đề án nâng cao năng lực ngoại ngữ; tham gia các chương trình mục tiêu quốc gia trong lĩnh vực đào tạo.
3. Công tác phối hợp
a) Phối hợp với phòng TS&CTSV xét học bổng, xét khen hưởng cho sinh viên
b) Phối hợp với khoa chuyên môn, phòng TS&CTSV: chọn sinh viên đi du học và trình Giám đốc Học viện ra quyết định cử sinh viên đi du học (kể cả du học tự túc); tổ chức tiếp nhận và phân phối học bổng cho sinh viên trong Học viện
c) Phối kết hợp với phòng KH-TC nghiên cứu, đề xuất mức học phí đối với các học phần trong chương trình đào tạo
d) Phối hợp rà soát, cập nhật, bổ sung dữ liệu trên cổng thông tin của Bộ GD&ĐT và công khai dữ liệu theo quy định về 3 công khai
e) Phối hợp với các khoa để đối chiếu giờ giảng của giảng viên theo từng học kỳ và năm học
g) Phối hợp với Bộ phận Thanh tra và Pháp chế để tổ chức phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các quy chế mới liên quan đến công tác đào tạo cho cán bộ giảng viên
h) Phối hợp với Phòng KH-TC thực hiện công tác tài chính đối với công tác đào tạo tại Học viện.
